件生命周期最重要的一环，马虎不得。
1. 为使软件在计算机中发挥应有的效用，并避免非法软件流入 公司，信息技术部可定
期或不定期稽查，如发现使用非法计算机软件者，除提报于公司外，并追究相应责任。 8.
软件管理人员应依据软件本身需求定期备份数据，对于软件 数据进行的更新操作必须存
档相关数据文件和审批文件。 9. 信息技术部对于购入的合法软件由专门人员分类保管
。软件 保管人对软件负保管之责，软件使用者如有使用不当，造成损毁或遗失，应负赔偿
责任。
2. 借用或归还软件，须直接联系软件管理人员，不可私自转借， 并不得委任借还。借
用软件若有遗失或不正常使用导致损坏，无法正常使用，借用人应负责赔偿。(正常使用的
毁损不在此限，但须交回原借用的光盘或磁盘)。
3. 软件使用人员如果需要增加或修改软件功能，应与信息技术 部联系，由信息技术部
负责与软件供应商沟通，对相应模块3 信息技术部 进行升级或更新。
4. 软件管理人员应定期对软件运行的硬件环境进行检查，防止 软件因硬件或系统故障
而造成损坏或数据丢失。
5. 软件管理人员应定期对软件运行的网络环境进行安全性检 查，防止软件因病毒或黑
客入侵导致数据外泄，以保证数据安全。
